为加强研究生证的补办管理工作，根据《长春工业大学学生证和校徽管理办法》的规定，现将补办研究生证的有关事宜通知如下：

    1. 研究生证丢失，学院自行组织登报挂失（不限制报种），办理遗失声明，声明如下：“长春工业大学研究生XXX，学号：XXXXXXXX，研究生证遗失，声明作废”。

    2. 研究生证到期、损坏等原因需要换证不用办理遗失登报，要将原证交回研究生工作处。

    3. 学院应在研究生工作处规定的受理时间内集中提交材料。

    ①提交《补办（换发）研究生证登记表》。

    ②研究生证丢失的提交报社开具的发票及登报报纸（发票空白处标注 姓名、学号、班号）换证的提交原研究生证。

    ③提交一张近期一寸彩色免冠照片（贴研究生证用）。

    4. 规定受理时间。每月办理一次，每月的1-7号工作日（赶上节假日时间顺延）提交补办的材料，研究生工作处集中受理，每月的15号之后领取学生证。其他时间不予受理（应届毕业生不限制）。

    5. 学校不收工本费。

    办理地点：研究生工作处（南湖校区综合楼五楼4507）

    办公电话：85932273

研究生工作处  

2024年12月12日