各有关学院：

为更好地服务广大研究生同学，学校决定，允许部分有实际科研需求或重大科研项目的研究生寒假期间在校开展科研实验。为做好寒假期间研究生教育管理与安全稳定工作，确保在校研究生度过一个安全稳定有意义的假期，研究生工作处、研究生院联合下发通知，具体内容如下：

一、寒假放假时间

寒假学生放假时间2024年1月6日至2024年2月25日，2月26日开学。

二、寒假留校时间

   寒假留校时间为2024年1月6日至2024年2月2日，2024年2月19日至2024年2月25日，共计35天。

三、寒假留校原则

持续开展科研实验的研究生要自觉遵守相关规定、按流程办理相关手续、按要求开展科研实验。

四、申请条件

原则上寒假期间有科研任务的理工科研究生可以申请留校，须出示相关证明材料，并由学院审核。

五、寒假留校研究生日常管理要求

1.寒假留校研究生须自觉服从学校有关部门、相关学院的统一管理，严格遵守寒假留校相关规定，签订《长春工业大学2023年寒假留校研究生安全自律承诺书》（附件1)，按要求在校开展科研实验；

2.寒假留校研究生的根本目的是开展必需的科研实践，日常管理以学校研究生“二级管理”为基本原则。导师负责留校研究生的科研、实验、教学指导、实验安全及学生教育管理工作；辅导员负责研究生的日常教育管理；导师、辅导员应随时随地掌握学生动态；

3.寒假在校科研期间，全体研究生要严格执行学校相关管理制度，严禁在寝室内使用违章电器、赌博、酗酒、明火、吸烟等，如有违纪现象，立即取消留校资格，并按相关规定严肃处理，确保人身和财产安全，防止各种事故发生。留校住宿研究生必须严格遵守学校研究生宿舍的作息制度，每天22:00 分以前返回宿舍，研究生凭临时寝室出入证进出寝室；

4.研究生因教学科研任务需要外出实验的，每日应在21:30前返校；

5.申请走读的研究生不能进入研究生公寓。

六、寒假留校研究生科研实验要求

1.留校研究生要与导师签订《长春工业大学研究生留校导师知情同意书》（附件2），明确学生要严格遵守学校各项管理规定和工作要求，要求导师做好学生教育管理工作，履行好研究生培养第一责任人的职责；

2.确定寒假在校开展科研实验的研究生导师要确保学生的科研工作量饱满，保证留校研究生有事做，能做事，并现场指导研究生进行科研实验工作；

3.各研究生培养单位要制定寒假期间实验场所的管理办法，指定专人负责管理；

4.强化实验室使用安全防护工作，尽量避免实验室危险化学品、压力容器、实验用动物和病原微生物等的使用。实验过程中，发现安全隐患需及时上报，将安全隐患消灭在萌芽状态；

5.未获批使用实验室者不得擅自使用实验室，或者随其他申请实验人员一同进入实验室，擅自进入或夹带他人进入实验室者，将取消实验室使用权。

七、寒假留校研究生所在学院主体责任落实及要求

1.按照学校统一要求，有寒假留校研究生的学院研究生辅导员要进行排班值班；

2.相关学院要严格落实寒假持续在校开展科研研究生的日常管理与安全稳定的主体责任。结合学院实际制定各类预案及寒假留校研究生管理办法，对各种突发事件和异常情况务必第一时间妥善处理并按规定及时、如实上报，要把各项措施落到细处、实处；

3.相关学院研究生导师、辅导员寒假期间要确保电话24小时畅通，要随时了解掌握在校研究生各类情况。辅导员要及时、准确地掌握留校研究生的动态信息；

4.相关学院要依据寒假留校相关要求，辅导员不定期对留校学生的宿舍进行安全检查，导师不定期对留校学生的实验室进行安全检查，明确安全责任人制度。同时要加强对离校和外出开展实践活动研究生的安全教育工作，防止意外事故的发生；

5.相关学院要在寒假放假前，利用多种载体、采取多种形式，将加强防交通事故、防拥挤踩踏、防溺水、防治安事件侵害、防食品中毒、防金融诈骗及防火防盗、防灾减灾等安全知识的宣传教育落实到每一名研究生。

八、申请留校程序

1.12月25日-12月27日，留校学生填报“长春工业大学2023年寒假留校研究生安全自律承诺书”（附件1），一式一份,签订“长春工业大学研究生留校导师知情同意书”（附件2）；

2.12月28日下班前将“2023年寒假留校研究生信息汇总表”（附件3）电子版发至研究生工作部邮箱ygb@ccut.edu.cn；

3.12月29日各学院整理好“承诺书(纸质版1份)”、 “知情同意书(纸质版1份)”，一式一份，交宿舍科备案。两张1寸彩照（办理出入证使用）。分别送到南湖和北湖校区宿舍科审核，审核通过后现场办理假期出入证。审批表和承诺书留宿舍科存档。

研究生工作处 研究生院

 2023年12月22日

附件1：《长春工业大学2023年寒假留校研究生安全自律承诺书》

附件2：《长春工业大学研究生留校导师知情同意书》

附件3：《2023年寒假留校研究生信息汇总表》